Booking

Hvem kan booke lokaler?
Foreninger, klubber og grupper i Odense Kommune, der har seniorer (60+) som primære målgruppe, kan booke lokaler til aktiviteter.
Derudover kan indgås lejeaftale med andre typer foreninger, hvis der er ledig kapacitet.
Der udlejes ikke lokaler til enkeltpersoner eller private fester.

Seniorhuset råder over en række forskellige mødelokaler fordelt i hhv. Seniorhus Odense og i annekset; Seniorhus Odense 2 (det tidligere Frivilligcenter Odense).
Du skal være meget velkommen til at lave en aftale med Receptionen i forhold til besigtigelse.

Medlemsforeninger og faste aktiviteter har førsteprioritet
Der er til tider rift om lokalerne i seniorhuset. Det er vi selvfølgelig glade for, da det frivillige foreningsliv er en vigtig del af civilsamfundet. I den forbindelse har medlemsforeninger og faste aktiviteter således førsteprioritet i forhold til booking af lokaler. Sekretariatet og Receptionen i Seniorhus Odense har derfor en særlig råderet i forhold til at disponere over mødelokaler, der tilgodeser medlemsforeningerne og faste aktiviteter. Derfor kan man som forening blive bedt om at flytte lokale og måske til et andet tidspunkt eller helt aflyse. Dette vil naturligvis blive forsøgt gjort under så megen hensyntagen til alle parter som muligt. Til dette håber vi på foreningernes forståelse.

Send en forespørgsel på ledigt lokale
Har din forening ønske om at booke et mødelokale i seniorhuset, kan du benytte vores elektroniske forespørgselsmodul.

Sådan gør du:

  1. Start med at få et overblik over ledige lokaler ved at benytte kalenderen “Det sker”. TRYK HER.
  2. Opret herefter en forespørgsel på det ønskede lokale med angivelse af dato og tidspunkt med mere.

Du har også mulighed for at forhøre dig på ledige lokaler ved at rette telefonisk henvendelse til Receptionen.
Se kontaktoplysninger og telefontider herunder:

Receptionen
Mandag til torsdag: kl. 09.00-15.00
Fredag: kl. 09.00-13.00  
Weekender: LUKKET
Tlf.: 51 777 366

Mail: receptionen@seniorhus.dk

Hvordan bookes et lokale?
Se ovenfor, hvordan du sender en forespørgsel. 
Oplever du udfordringer til ovennævnte, er du velkommen til at kontakte Receptionen. 

Er din forening medlem af Frivillig Center Odense (FCO), bookes gennem dem.

Afbestilling?
Det kan ofte være svært som frivillig forening, klub eller organisation at få samlet alle tråde. Der er mange ting, som kan gå galt. Det har vi som frivillighus meget forståelse for. Derfor er der ikke udgifter forbundet med i 11. time at afbestille et lokale.

Men bliver et møde eller arrangement aflyst, så oplys venligst hurtigst muligt til receptionen eller sekretariatet. Måske kan lokalet udlejes til anden side.